Power BI não é um programa, é uma plataforma. Confundir as peças é a causa nº 1 de frustração de iniciante ('publiquei e não atualiza', 'meu colega não consegue ver').
| Peça | Onde roda | Para que serve |
|---|---|---|
| Power BI Desktop | Windows, gratuito | Construir: ETL, modelo, DAX e visuais. É aqui que 90% do trabalho acontece. |
| Power BI Service | Nuvem (app.powerbi.com) | Publicar, compartilhar, agendar atualização, criar apps e dashboards. |
| Power BI Mobile | iOS / Android | Consumo em campo, com layout de telefone próprio. |
| On-premises Gateway | Servidor da empresa | Ponte entre a nuvem e bancos locais para atualização automática. |
| Report Builder | Windows | Relatórios paginados (paginated), ideal para imprimir/exportar em PDF com layout fixo. |
| Microsoft Fabric | Nuvem | Plataforma de dados maior: Lakehouse, Warehouse, Data Factory, com Power BI dentro. |
Licenças, em português claro
- Free: usa o Desktop à vontade e publica no seu espaço pessoal. Não compartilha com outras pessoas.
- Pro: por usuário. Permite compartilhar em workspaces. É o mais comum em empresas pequenas e médias.
- PPU (Premium Per User): Pro + recursos premium (modelos maiores, atualização mais frequente, deployment pipelines).
- Capacidade (F/P SKU): a empresa paga a capacidade; quem só consome pode ser Free.
Como as peças se conectam
- 1Você conecta o Desktop às fontes e constrói o modelo.
- 2Publica o arquivo .pbix em um workspace do Service.
- 3No Service, configura credenciais e agendamento de atualização (via Gateway, se a fonte for local).
- 4Distribui via App ou compartilhamento direto do workspace.
- 5Usuários consomem no navegador ou no app mobile.